Une solution Intranet / Extranet peut augmenter considérablement la communication et la gestion du workflow au sein de votre entreprise.
Les réseaux Intranet et Extranet sont de précieux outils pour toutes les entreprises qui cherchent à promouvoir la collaboration entre les employés et le partage de l'information. Par la création d'un référentiel centralisé (environnement contrôlé et structuré) de tous les fichiers d'entreprises, vous êtes en mesure d'améliorer l'efficacité de votre organisation, en facilitant l'information au sein de votre entreprise.
Vous y gagnez en temps, en gestion quotidienne, et en efficacité.
Un Intranet est une plateforme de partage de l'information accessible uniquement par le réseau interne de l'entreprise. Il donne accès à un ensemble de ressources propres à l'entreprise (documents, applications, messagerie, etc.). Seuls les employés ont accès au réseau. L'accès au réseau est restreint et sécurisé : chacun des membres du réseau a un login et un mot de passe qui leur permet d'accéder à la plateforme.
Il est possible d'afficher certaines ressources uniquement pour certaines personnes (Ex : devis commerciaux, factures service comptabilité... le responsable de l'entreprise ayant une vue sur l'ensemble des ressources de l'application et pouvant tout gérer facilement).
Un Extranet est une plateforme de partage de l'information accessible à la fois par le réseau interne de l'entreprise et par Internet. Il permet à des personnes extérieures un accès aux ressources internes de l'entreprise. Il est utilisé par les salariés de l'entreprise et des acteurs externes (Ex : commerciaux en extérieur, clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.). Le réseau est accessible par Internet, que ce soit au bureau ou en déplacement (déposer un compte rendu de réunion instantanément sur le réseau, etc.)